Mediul de afaceri se apropie de termenul-limită pentru actualizarea codurilor CAEN la noua clasificare Rev.3, însă o mare parte dintre societățile înregistrate la Registrul Comerțului nu au finalizat încă procedura. IMM România solicită autorităților o prelungire substanțială a perioadei de conformare, avertizând că, în lipsa unei intervenții, ultimele zile înainte de termen ar putea aduce probleme atât pentru firme, cât și pentru instituțiile care procesează cererile.
Termenul indicat pentru actualizarea codurilor CAEN expiră la 25 septembrie 2026. Potrivit datelor prezentate de confederația patronală, puțin peste 34% dintre societăți au făcut până acum trecerea la CAEN Rev.3. Cu alte cuvinte, aproximativ două din trei firme mai au de parcurs această procedură.
IMM România consideră că numărul mare de societăți rămase ar putea duce la o concentrare a solicitărilor în perioada imediat următoare. Printre problemele anticipate se numără suprasolicitarea sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și creșterea timpului necesar pentru soluționarea cererilor.
Un eventual blocaj la Registrul Comerțului ar putea afecta și alte operațiuni pe care societățile trebuie să le facă în baza legislației privind firmele. Astfel, întârzierile în actualizarea datelor ar putea avea consecințe și asupra unor proceduri care nu țin direct de modificarea codurilor CAEN.
O altă problemă semnalată privește firmele care funcționează în domenii pentru care obiectul de activitate trebuie să fie corelat cu diferite autorizații, avize sau licențe. În aceste situații, trecerea la noua clasificare poate presupune și actualizarea altor documente necesare funcționării. Dacă procedurile nu sunt încheiate la timp, unele societăți ar putea întâmpina dificultăți la obținerea sau prelungirea autorizațiilor.
Confederația patronală atrage atenția și asupra componentei fiscale. Dacă datele unei societăți nu sunt actualizate la timp, iar informațiile din sistemele instituțiilor nu corespund noii clasificări, pot apărea dificultăți la depunerea unor declarații fiscale. IMM România susține că firmele nu ar trebui să ajungă să suporte sancțiuni pentru întârzieri generate de blocaje administrative sau informatice.
În aceste condiții, organizația propune ca termenul pentru actualizarea codurilor CAEN Rev.3 să fie mutat până la 31 decembrie 2027. În paralel, reprezentanții IMM-urilor cer simplificarea procedurii și o informare mai clară a companiilor cu privire la obligațiile pe care le au.
Președintele IMM România, Florin Jianu, susține că antreprenorii nu ar trebui să ajungă în situația de a-și întrerupe activitatea sau de a risca sancțiuni din cauza unor proceduri birocratice. Acesta reclamă și lipsa unei campanii suficiente de informare, în condițiile în care, cu puțin timp înainte de termenul anunțat, numai aproximativ o treime dintre societăți au finalizat actualizarea.
