Firmele, persoanele fizice autorizate și ceilalți profesioniști care nu și-au actualizat codurile CAEN la noua clasificare CAEN Rev. 3 ar putea întâmpina probleme în relația cu autoritățile și în desfășurarea activității. Termenul stabilit pentru trecerea la noua versiune a clasificării a expirat pe 25 septembrie 2026, iar IMM România solicită autorităților prelungirea urgentă a perioadei de conformare.
Potrivit organizației patronale, aproximativ 70% dintre firme, PFA-uri și ceilalți profesioniști înregistrați nu ar fi finalizat încă formalitățile necesare. IMM România susține că numai aproximativ o societate din trei ar fi făcut până acum actualizarea.
Obligația de trecere la noua clasificare este legată de CAEN Rev. 3, versiune care a intrat în aplicare de la începutul anului 2025. Oficiul Național al Registrului Comerțului anunțase anterior că, de la 1 ianuarie 2025, se aplică Ordinul Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 privind actualizarea Clasificării activităților din economia națională.
Ulterior, prin HG nr. 284/2025, Guvernul a stabilit o perioadă de implementare de 18 luni în care actualizarea codurilor CAEN urma să fie făcută treptat. În această perioadă, codurile din vechea și noua clasificare au putut fi utilizate în paralel în anumite situații.
După expirarea perioadei de tranziție, IMM România avertizează că societățile care nu și-au actualizat obiectul de activitate se pot confrunta cu dificultăți atunci când au nevoie de autorizații, avize, licențe sau alte documente necesare funcționării.
Problemele ar putea apărea mai ales în cazul firmelor pentru care informațiile înscrise la Registrul Comerțului trebuie să corespundă cu cele existente în evidențele altor instituții. În lipsa acestei corelări, unele proceduri administrative pot deveni mai greu de finalizat sau pot necesita actualizarea prealabilă a datelor societății.
Confederația patronală atrage atenția și asupra eventualelor dificultăți în relația cu administrația fiscală. Neconcordanțele dintre obiectul de activitate declarat la Registrul Comerțului și informațiile utilizate în alte sisteme administrative ar putea crea probleme în îndeplinirea unor obligații declarative, susține organizația.
Un alt efect semnalat de reprezentanții mediului de afaceri este presiunea asupra Oficiului Național al Registrului Comerțului, în condițiile în care un număr mare de societăți ar putea depune solicitările de actualizare într-o perioadă scurtă.
IMM România cere Guvernului să prelungească termenul cu cel puțin șase luni și solicită desfășurarea unei campanii naționale de informare pentru antreprenori. Președintele organizației, Florin Jianu, susține că numeroase firme nu au înțeles suficient de clar obligația și motivele pentru care este necesară actualizarea clasificării.
CAEN Rev. 3 reprezintă noua versiune a Clasificării activităților din economia națională și conține modificări față de vechea structură, inclusiv situații în care anumite coduri au fost redenumite, împărțite sau reorganizate. ONRC pune la dispoziția profesioniștilor inclusiv un instrument pentru verificarea conversiei codurilor din CAEN Rev. 2 în CAEN Rev. 3.
Pentru societățile care nu au făcut încă modificarea, verificarea codurilor înscrise în Registrul Comerțului și a corespondentului lor în noua clasificare devine importantă, mai ales atunci când activitatea firmei depinde de autorizații sau alte documente emise de instituții publice.
P.C.
Sursa: startupcafe.ro